BEZPIECZNE PRZECHOWYWANIE AKT oferuje Koncesjonowane Archiwum Akt decyzja Wojewody nr BDG VII 4040/3/03 Certyfikat ISO 9001:2000 Archiwum zajmuje się:  * przechowywaniem wszelkiego rodzaju dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Ponadto oferuje kompleksowe usługi w zakresie:  * porządkowania dokumentacji A, B, BE  * brakowania dokumentacji kat. B  * opracowanie podstawowych normatywów kancelaryjno-archiwalnych Merytoryczny nadzór nad działalnością w tym zakresie sprawuje wieloletni dyrektor Archiwum Uniwersytetu Warszawskiego Informacje szczegółowe: e-mail: archiwa@pomona.pl

ZAKRES USŁUG ARCHIWIZACYJNYCH

Porządkowanie dokumentacji:
- systematyzacja akt według jednostek organizacyjnych,
- klasyfikacja dokumentacji w układzie rzeczowym,
- kwalifikacja dokumentacji wedle kategorii archiwalnych,
- weryfikacja i uzupełnienie opisu teczek (segregatorów),
- sporządzanie ewidencji akt,
- brakowanie dokumentacji, której obligatoryjny okres przechowywania już minął.

Przechowywanie dokumentacji:
- odbiór dokumentacji od klienta własnym transportem,
- przechowywanie dokumentacji w specjalistycznych magazynach, wyposażonych w nowoczesne systemy przeciwpożarowe i antywłamaniowe,
- stały nadzór nad stanem fizycznym akt,
- zapewnienie poufności przechowywanej dokumentacji,
- udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym,
- dostarczanie żądanej dokumentacji do siedziby klienta,
- wystawianie zaświadczeń, wykonywanie kserokopii i odpisów akt.

Niszczenie dokumentacji:
- brakowanie - za zgodą klienta - przechowywanej dokumentacji po upływie obligatoryjnych okresów jej przechowywania,
- zapewnienie poufności niszczonej dokumentacji,
- spełnienie wymogów ekologii - zniszczenie dokumentacji poprzez przetworzenie jej w pulpę celulozową,
- sporządzenie odpowiednich dokumentów brakowania akt.

Organizowanie archiwów zakładowych:
- specjalistyczne doradztwo w zakresie przechowywania i postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych,
- opracowywanie wszelkiego rodzaju przepisów kancelaryjno- archiwalnych,
- tworzenie planów organizacji i zarządzania dokumentacją,
- prowadzenie kursów kancelaryjno- archiwalnych dla archiwistów zakładowych oraz pracowników sekretariatów i kancelarii.